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索引号: HF00101020000200704001 所属目录: 政府办公室
发布单位: 市政府办公室 关 键 词:
名称: 市政府办公室内设机构及职责 发布日期: 2018-04-27
市政府办公室内设机构及职责

 

调研室工作职责

 

一、对应市长工作。

二、负责市政府工作报告及重要材料的组织起草工作。

三、负责宏观经济和社会发展情况综合分析工作;根据市政府阶段性中心任务和领导同志要求,组织开展专题调研,负责编发《政务研究》,每年不少于六篇。

四、负责对口联系部门须以市政府或市政府办公室名义印发的重要文件的初审工作。

五、负责市政府主要领导的秘书事务工作。

六、负责市政府办公室资料室的管理工作。

七、完成领导交办的其他工作。

 

负责人:金小剑  联系电话:0556--6868105

 

(六)督办室工作职责

 

一、负责上级和本级党委、政府重大决策、重要文件、重大工作部署、重要会议决定事项落实情况的督促检查工作,侧重政府工作的督查落实。

二、负责中央、省、市领导重要批示和交办事项落实情况的督促检查工作。

三、负责审核全市目标管理单位年度目标任务,组织实施督查和考核。

四、牵头承办需要由市政府办理的省、市人大和省、市政协议案、建议、提案等;负责督查转办议案、建议、提案落实情况。

五、承办市政府政务督查,负责编发《政务督查通报》,做到件件有回音,事事有交待。

六、负责受理和办理市长热线电话投诉、咨询工作,负责联络安排市长接待日工作。

七、掌握市政府领导政务活动情况。

八、完成领导交办的其他工作。

 

负责人:汪洋    联系电话:0556--6139242

 

(七)信息办工作职责

 

一、收集和编发政务信息,为上级、本级和基层领导服务。

二、负责市政府办公室办公自动化建设、管理工作。

三、负责指导全市政府系统电子政务的应用和培训工作。

四、负责政府网站管理和网页更新工作。

五、负责领导交办的其他工作。

 

负责人:陈胜德   联系电话:0556--6132441

 

文秘科工作职责

 

一、承办市政府、市政府办公室公文的制发(包括登记、编号、复审、送审、付印、发文等,统一格式和要求)工作。

二、承办市政府、市政府办公室各种文件、资料、电报的签收、登记、分发、拟办、送阅、转办、清退等工作。负责市政府各部门和各直属机构负责人阅文接待工作。

三、负责公文处理催查办工作。

四、负责办公室档案管理和保密工作。

五、负责市直机关公文交换站管理工作。

六、负责市政府、市政府办公室印章管理工作。

七、负责指导全市政府系统公文处理工作。

八、负责接待和有关联络工作。

九、负责市政府全体会议、市政府常务会、市长办公会、市长碰头会等会议的会务安排和会议记录。

十、负责机关党务和政治学习等日常工作。

十一、负责实施国家公务员制度和有关考评工作。

十二、完成领导交办的其他工作任务。

 

负责人:杨锦霞  联系电话:0556--6121724

 

文印室工作制度

 

一、市政府及办公室文件材料一律在文印室打印,确需在外打印的经主任或分管主任同意后在指定打印社打印,否则一律不准报销。

二、文印室是重要的现代办公场所,闲人莫入。

三、机房内要保持肃静,不得闲谈,不准吸烟,不得用电脑进行娱乐活动。

四、打印文件或材料,一律经办公室分管领导批准,不得随便打印其他材料。

五、部门以政府或办公室名义发文,一律由文印室承印,并收取成本费。

六、实行专人专机使用负责制,操作不当或人为造成设备损坏,应追究当事人责任,实行赔偿。

七、厉行节约,降低损耗,购买办公用品必须请示批准。

八、工作人员应经常对机房进行整理、打扫、擦试,保持室内整洁、有序。

 

联系电话:0556--6131535

行政科工作职责

 

一、负责市政府办公室财务工作。负责市政府办公室机关财产管理工作;负责市政府机关办公用品的购置、保管、发放工作。

二、负责市政府办公室职工福利和离退休干部管理工作。

三、负责市政府办公室各种车辆的管理、调度和驾驶员的安全教育工作。

四、负责市政府直接召开的各类会议的交通、接待、食宿安排等工作;参与全市性大型会议的会务和大型接待活动安排工作。

五、负责市政府会议室、办公楼和领导办公室的卫生,负责办公室机关电器设施的保管、发放和维修保养工作。

六、负责大院文明创建和管理负责组织市政府办公室义务植树、卫生清扫等公益性活动。

七、负责市政府暨办公室办公用房、驻外办事机构房屋购置、门面房处置,政府国有房产管理工作。

八、负责五大家宿舍区公共维修工作。

九、完成领导交办的其他工作。

 

负责人:叶胜利   联系电话:0556--6139352

 

 

财务管理制度

 

为强化市政府办公室内部财务管理,规范财务行为,充分提高资金使用效益,根据中华人民共和国《会计法》和财政部颁发的《行政单位会计制度》以及有关财经纪律、法规、政策,结合市政府办公室工作实际,特制定本制度。

一、财务管理的原则

办公室一切资金和款项的收支活动,必须符合国家法规、政策和财经纪律有关规定要求,接受市财政、审计部门检查与监督;坚持“统一管理、统筹安排、量入为出、节俭办事”的原则,坚持“少花钱、多办事”、“先计划、后开支,先请示、再开支”和“专款专用”的原则;保正常运转、保正常福利财会人员坚持财务原则把好财务报销关,做“高效、严律、无私、清白”好管家。

二、财务支出的审批

各项费用报销,实行主任一支笔审批。凡报销的各类发票、单据、凭证都必须合法有效,经办人必须注明事由并签字,各科室的报销由各科室负责人签字,经分管行政后勤的主任核签后再主任审批,财会人员方可报销。

三、专项费用管理

1、差旅费管理:办公室工作人员差旅费报销按照市财政局规定的标准执行,超标准部分未经批准一律自理。如有特殊情况外出需供差旅费必须经领导批准后借款,并在借条上注明事由和归还款时间。

2、报刊资料费管理。年度报刊、杂志订阅、政治学习资料由办公室文秘科制定订阅计划,报主任办公会集体研究审定,分管主任批准后交行政科财务室订购。各科室刊物订阅先申请,由分管主任把关批准,统一订购。

3、文印费的管理。办公室文件、材料打印原则上由文印室负责。因工作需要,在外打印,必须经主任或分管主任同意后方可进行,打印费结算由承办人签字、分管主任把关。文印室所有进出帐纳入会计室、管理。

4、办公用品实行统一管理。凡需要添置的办公用品,统一由会计室作计划,做到先计划,后购买。选择质量高价格低商家,经主任批准后统一购买,机关工作人员在会计室统一领发。实行登记制度领发签字手续。

5、会场收费管理。根据会场实际开支的需要,每场收费标准为500元。(含会标制作等项服务)五大家会议费用酌情考虑。

6、电费与电话费的管理。工作人员在下班前必须关闭所有的电器;禁止公话私用。加强长途电话的管理与监督。做好水电费查收支出管理工作。

联系电话:0556--6139245